Neste vídeo vamos explicar como configurar o Keyinvoice para criar clientes automaticamente a partir do Prime Gestão SEF Check in Online.
Essa integração permitirá que os dados fornecidos pelos seus hóspedes no formulário de check-in sejam utilizados para criar novos clientes no Keyinvoice, facilitando a gestão dos dados e garantindo uma experiência mais eficiente.
Passo 1: Acesso ao Prime Gestão SEF Check in Online
Certifique-se de estar conectado à plataforma do Prime Gestão SEF Check in Online com as credenciais apropriadas. Caso ainda não tenha uma conta, será necessário criar uma para prosseguir com a configuração.
Passo 2: Configurações Iniciais do Keyinvoice
1. Acesse o site do Keyinvoice e faça login na sua conta de administrador.
2. Caso ainda não possua uma conta no Keyinvoice, registre-se e crie um novo perfil de administrador.
Passo 3: Habilitando a Integração entre o Prime Gestão SEF Check in Online e o Keyinvoice
1. No painel de controle do Keyinvoice, localize a seção “Configurações” e, em seguida, “API Token”. Configure a API para permitir a criação de clientes e copie a chave da API.
2. Na área do Prime Gestão SEF Check in Online, acesse as configurações e escolha a aba “API KeyInvoice”.
3. Será exibido um campo para inserir a chave da API. Cole a chave de integração no campo apropriado do Keyinvoice e salve as alterações.
Passo 4: Configurando os Campos para Criar Clientes Automaticamente
1. No Prime Gestão SEF Check in Online basta indicar que é apenas para criar um cliente e confirmar que os campos de facturação do formulário de check-in estão correctamente preenchidos
Passo 5: Testando a Integração
1. Agora que tudo está configurado, é hora de testar a integração.
2. Realize um check-in de teste através do Prime Gestão SEF Check in Online, preenchendo todos os campos relevantes com os dados de um novo hóspede.
3. Escolha a opção facturar na listagem de reserva e verifique no Keyinvoice se um novo cliente foi criado automaticamente com as informações fornecidas no formulário de check-in online com ligação ao SEF.
Conclusão:
Parabéns! Você configurou com sucesso o Keyinvoice para criar clientes automaticamente a partir do Prime Gestão SEF Check in Online. Essa integração simplificará o processo de criação de clientes, permitindo que os dados dos hóspedes sejam facilmente gerenciados no Keyinvoice. Dessa forma, você terá uma gestão mais eficiente e organizada das informações dos seus clientes. Se encontrar algum problema ou precisar de suporte adicional, não hesite em entrar em contato com a equipe do Prime Gestão SEF Check in Online com ligação ao SEF.