Neste tutorial, iremos orientá-lo através do processo de configuração do Keyinvoice para o envio automático de faturas a partir do Prime Gestão SEF Check in Online. Essa integração possibilitará o uso dos dados fornecidos pelos hóspedes no formulário de check-in para agilizar o processo de faturamento e otimizar a gestão financeira. Vamos seguir passo a passo para facilitar o entendimento.

Passo 1: Acesso ao Prime Gestão SEF Check in Online
Antes de iniciar a configuração, certifique-se de estar conectado à plataforma do Prime Gestão SEF Check in Online utilizando as suas credenciais. Caso ainda não tenha uma conta, será necessário criar uma para prosseguir com a configuração.

Passo 2: Configurações Iniciais do Keyinvoice
1. Acesse o site do Keyinvoice e faça login na sua conta de administrador.
2. Se ainda não possui uma conta no Keyinvoice, registre-se e crie um novo perfil de administrador.

Passo 3: Habilitando a Integração entre o Prime Gestão SEF Check in Online e o Keyinvoice
1. No painel de controle do Keyinvoice, encontre a seção “Configurações” e, em seguida, “API Token”. Configure os documentos que deseja utilizar e copie a chave da API.
2. Acesse a área do Prime Gestão SEF Check in Online e vá para as configurações. Em seguida, selecione a aba “API KeyInvoice”.
3. Será exibido um campo para inserir a chave da API. Cole a chave de integração no campo apropriado do Keyinvoice, bem como a referência do artigo que deseja utilizar, e salve as alterações.

Passo 4: Configurando os Campos de Faturamento Automático
1. No Keyinvoice, verifique se a referência do artigo foi criada e está disponível para uso na API.
2. Assim que tiver a chave da API correta e a referência do artigo estiver pronta, estará apto para prosseguir.

Passo 5: Testando a Integração
1. Agora que tudo está configurado, é hora de testar a integração.
2. Realize uma reserva de teste através do Prime Gestão SEF Check in Online, preenchendo todos os campos relevantes, incluindo as informações de faturação do hóspede.
3. Selecione a opção “Faturar” e aguarde.
4. Certifique-se de que a fatura foi gerada automaticamente com base nos dados do formulário do check-in. Caso surja algum erro, verifique se os dados de NIF estão corretamente preenchidos e se as informações da API e da referência do artigo estão definidas corretamente.

Conclusão:
Parabéns! Agora você configurou com sucesso o Keyinvoice para enviar faturas automaticamente a partir do Prime Gestão SEF Check in Online. Essa integração ajudará a simplificar o processo de faturamento e garantir que todas as informações relevantes dos hóspedes sejam incluídas nas faturas de forma precisa e rápida. Isso permitirá uma gestão financeira mais eficiente e eficaz para o seu negócio. Se encontrar algum problema ou precisar de suporte adicional, não hesite em entrar em contato com a equipe de suporte do Keyinvoice ou do Prime Gestão SEF Check in Online.