Gerir a faturação, os quilómetros da equipa e o check-in dos hóspedes ao balcão do escritório já não faz sentido quando a empresa anda na estrada, em obra ou entre apartamentos. Por isso, a app Prime Gestão chega ao telemóvel em duas versões: a app Saft – Prime Gestão Software, para a gestão da empresa, e a app Check-in Online – Prime Gestão Software, para o Alojamento Local. As duas vão estar disponíveis na Google Play e, desde já, também podem ser usadas no browser do telemóvel, em saft.primegestao.com/app e sef.primegestao.com/app.
Porquê uma app Prime Gestão para o telemóvel?
As obrigações de uma pequena empresa não esperam pelo regresso ao escritório. O envio mensal do SAF-T de faturação, o registo das deslocações em viatura própria, o orçamento pedido por um cliente a meio da manhã ou os boletins de alojamento de um hóspede que acabou de chegar acontecem fora da secretária. A ideia das duas apps é simples: tudo o que já faz nos sites principais, saft.primegestao.com e sef.primegestao.com, pode ser feito com o telemóvel na mão, com a sua conta de cada site.
App Saft – Prime Gestão Software: a gestão da empresa no bolso
A app Saft reúne no telemóvel as ferramentas do dia a dia de quem trabalha em equipa e em deslocação. Os módulos disponíveis na app e no site são:
- Mapa de km: registo das viagens em viatura própria ou da empresa. Pode iniciar a viagem por GPS, que conta os quilómetros percorridos, ou registar a viagem à mão. Veja a nossa solução grátis para o mapa de deslocações.
- Orçamentos: criação e consulta de orçamentos, com os valores sem IVA, o IVA e o total, e a associação a clientes.
- Assistências técnicas e gestão de serviços: agendamento de visitas de manutenção, com filtros por estado (por fazer, feitas e canceladas), por datas e por técnico, e o alerta das visitas em atraso.
- Gestão de instalações: registo de novas instalações e consulta das instalações existentes.
- Tickets e emails: pedidos de apoio e comunicação por email, com gestão integrada das equipas no email.
- Marcação de ponto: a equipa marca entradas e saídas a partir do telemóvel.
Os mesmos serviços incluem o SAF-T. No site saft.primegestao.com pode enviar e validar o ficheiro SAF-T, escolhendo o ano e o mês, sem instalar Java, e receber por email o ficheiro e o relatório das Finanças. Para o prazo do SAF-T de faturação, que termina no dia 5 do mês seguinte, veja o artigo sobre o SAF-T de faturação e como comunicar à AT.
Mapa de km automático: marque o início e o fim
O ponto de partida mais popular é o mapa de km, e faz sentido: para empresas, trabalhadores e empresários em nome individual, fazer o mapa à mão dá muito trabalho. Na app, quando vai começar a conduzir, inicia a viagem; os quilómetros são contados por GPS e, ao chegar, termina a viagem. A app faz o resto e o relatório fica pronto para entregar ao contabilista, para o ajudar a justificar a compensação por quilómetro. Se tem dúvidas sobre o que o mapa deve conter, leia o artigo sobre o mapa de deslocações em viatura própria. Para começar, use o mapa de km online grátis.
App Check-in Online – Prime Gestão Software: o Alojamento Local sem papelada
Quem gere um Alojamento Local sabe como é: o hóspede chega, preenche papéis, e depois é preciso comunicar os dados. A app Check-in Online, ligada ao sef.primegestao.com, trata dessa parte. Os boletins de alojamento são enviados à AIMA (ex-SEF) através da plataforma SIBA, e as estatísticas ao INE, sem limite de envios. O que a app lhe dá no telemóvel:
- Propriedades e apartamentos: criação de propriedades, adição de apartamentos em lote e pesquisa por nome.
- Estatísticas do INE: configuração do alojamento junto do INE (por exemplo, o relatório IPHH) e envio dos relatórios de permanência.
- Calendários das reservas: importação das reservas dos canais de venda através dos calendários ICAL, para as levar automaticamente à lista de check-in.
- Check-in online do hóspede: o hóspede preenche os dados antes de chegar e o anfitrião só confirma.
- Reservas, mensagens e acessos: consulta das reservas, comunicação com os hóspedes e a gestão dos acessos ao alojamento.
A AIMA substituiu o antigo SEF nesta função desde a extinção deste serviço, em 2023. Os boletins continuam a ser enviados pela plataforma SIBA. Antes de configurar o envio, confirme as regras e os prazos em vigor junto da AIMA (aima.gov.pt) e do INE (ine.pt). Automatize o check-in e o envio dos boletins à AIMA/SIBA e ao INE com a solução PrimeGestão: experimente em sef.primegestao.com.
Duas apps, para dois tipos de negócio
A diferença entre as duas apps é o tipo de negócio. A Saft é para empresas com equipas, deslocações, serviços e orçamentos. A Check-in Online é para o anfitrião de Alojamento Local. Ambas funcionam no telemóvel e no browser, e quem já usa os sites principais encontra nas apps as mesmas áreas. Se a sua empresa tem as duas atividades, pode usar as duas.
Perguntas frequentes
As apps já estão na Google Play?
As apps Saft – Prime Gestão Software e Check-in Online – Prime Gestão Software vão estar disponíveis na Google Play. Até lá, pode usá-las no browser do telemóvel, em saft.primegestao.com/app e sef.primegestao.com/app.
Preciso de instalar alguma coisa para usar o site?
Não. Os sites da PrimeGestão funcionam no browser, e o envio do SAF-T é feito sem Java instalado.
O mapa de km é grátis?
Sim. A solução online do mapa de km é gratuita e é preciso criar uma conta para registar os quilómetros.
Os boletins de alojamento continuam a ir para o SEF?
Não. O SEF foi extinto em 2023 e a entidade responsável é a AIMA. O envio continua a ser feito pela plataforma SIBA.
Experimente a PrimeGestão
Crie a sua conta grátis, registe os seus km e partilhe o relatório com o seu contabilista: criar conta grátis. Quer ver o controlo de quilometragem online em ação? Tem outras questões? Fale connosco em primegestao.com.
Fontes
- AIMA – Agência para a Integração, Migrações e Asilo
- INE – Instituto Nacional de Estatística
- Portal das Finanças
Este artigo tem caráter informativo e não dispensa a consulta da legislação em vigor ou de um profissional.